SUIVI DES
PROSPECTS ET CLIENTS
Demandes entrantes dispersées entre téléphone, WhatsApp, email et réseaux sociaux ?
Centralisez automatiquement vos prospects, leur statut et les prochaines actions à effectuer.
SYSTÈMES D’AUTOMATISATION POUR CABINETS D’ARCHITECTURE
Votre cabinet ne devrait pas
perdre des heures chaque
semaine sur des tâches
répétitives.
Nous concevons des systèmes sur mesure pour aider les cabinets d’architecture
à automatiser leur organisation, centraliser leurs informations et réduire
le travail administratif quotidien.
Découvrez gratuitement ce qui peut être automatisé dans votre cabinet.
Sans engagement. Nous analysons simplement votre fonctionnement actuel
et identifions les tâches qui peuvent être optimisées.
COMBIEN DE TEMPS VOTRE CABINET
PERD-IL ENCORE SUR CES TÂCHES ?
Votre équipe utilise peut-être déjà WhatsApp, Excel, les emails, Drive ou plusieurs logiciels.
Le problème n’est pas forcément le manque d’outils.
Le problème, c’est lorsque vos outils ne communiquent pas entre eux
et que votre équipe doit constamment effectuer les mêmes actions manuellement.
SUIVI DES
RELANCES
AUTOMATIQUES
Plus besoin de se rappeler manuellement qui doit être rappelé.
Le système peut déclencher automatiquement les rappels et relances nécessaires selon l’avancement du dossier.
SUIVI DES
PROJETS
Gardez une vision claire de chaque projet :
Client → Étape actuelle → Responsable → Documents → Échéances → Prochaine action
Toutes les informations importantes sont centralisées au même endroit.
GESTION DES
DOCUMENTS
Réduisez le temps perdu à rechercher, renommer, transférer ou organiser manuellement vos documents.
Vos dossiers peuvent être automatiquement créés et structurés selon votre processus interne.
ÉCHÉANCES ET
NOTIFICATIONS
Réunions. Documents à remettre.
Validations clients. Délais administratifs.
Étapes importantes du projet.
Votre équipe reçoit automatiquement
les rappels nécessaires au bon moment.
APPELS D’OFFRES &
MARCHÉS PUBLICS
Centralisez les opportunités pertinentes pour votre cabinet et facilitez leur suivi.
Selon votre besoin, un système peut aider à :
Identifier → Filtrer → Classer → Notifier → Suivre les opportunités correspondant à vos critères.
REPORTING & PILOTAGE
Obtenez une vue claire sur l’activité du cabinet sans devoir préparer manuellement des fichiers chaque semaine.
Suivez par exemple :
- Projets en cours
- Nouveaux prospects
- Devis en attente
- Relances à effectuer
- Échéances à venir
- Charge de travail
- Avancement des dossiers
COMMENT ÇA MARCHE ?
DIAGNOSTIC DE
VOTRE CABINET
Pendant un échange, nous analysons votre fonctionnement actuel et les outils que votre équipe utilise déjà.
IDENTIFICATION DES
TÂCHES À AUTOMATISER
Nous identifions les actions répétitives, les doubles saisies, les pertes d’information et les étapes qui consomment inutilement du temps.
PLAN D’AUTOMATISATION
SUR MESURE
Vous obtenez une vision claire des automatisations qui pourraient être mises en place dans votre cabinet, classées par priorité.
MISE EN PLACE
DU SYSTÈME
Si vous décidez d’aller plus loin, nous concevons et mettons en place les automatisations adaptées à votre fonctionnement.
Aucun engagement suite au diagnostic.
LE BUT N’EST PAS DE REMPLACER
VOTRE ÉQUIPE.
Le but est d’éviter qu’elle utilise son temps sur des tâches
qu’un système peut gérer automatiquement.
Votre équipe doit consacrer son énergie à :
- La conception
- Les clients
- Les projets
- La coordination
- Les décisions importantes
Pas à copier des informations d’un fichier vers un autre.
DÉCOUVREZ CE QUI PEUT ÊTRE
AUTOMATISÉ DANS VOTRE CABINET
Nous réalisons un premier diagnostic de votre organisation afin d’identifier
les tâches répétitives et les processus qui pourraient être optimisés.